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法律工具-用slack做為所內溝通工具

不知道各位在事務所內部是怎麼聯絡訊息或是傳遞檔案的,不管是訂便當飲料下午茶、借書借卷借模板,改狀共編問問題,甚至人在開庭請同事幫改文件回客戶等等,這些是透過甚麼方式來進行的呢?

如果是同在一個空間的小型事務所,可能可以直接喊一下就好。中大型的事務所,每個律師可能有自己的辦公室,或是座位分散,更多聯繫或傳輸檔案會透過使用email或line來進行。

但不管是email或是line,總覺得用的不太順手。

今天要介紹一個新的通訊軟體,叫做Slack。可以充分滿足上面的需求。

Slack作為矽谷成長最快的網路公司之一,網路上當然不乏他的介紹,像是這篇文章。本篇文章是介紹怎麼將slack應用在法律事務所的內部溝通~

首先,slack是以一個團隊作為一個基地,因此在這邊我們就以事務所為單位,連上網站後,可以先建立一個事務所的team:

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輸入email之後點選create a new team

未命名

這邊輸入事務所的名稱

未命名

接下來輸入網址,以後要登入的話,直接輸入這個網址就可以連上事務所的聯絡平台了。

未命名

最後輸入自己的使用者名稱就大功告成了。

接下來邀請事務所的其他成員進入這個基地

未命名

然後就大功告成了,可以開始使用slack。

 

進去之後,會看到slack的通訊界面:

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大致上是長這樣,左邊是頻道和使用者,右邊是通訊歷史紀錄和輸入框,整體設計很直覺。

未命名

一開始預設有兩個頻道,但我們可以隨意地增加新的頻道,像這樣:

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每個頻道可以設定成不同的功用,可以有不同的成員,是slack最大的特色,因此對於事務所來說,可以將一個案件設立一個頻道,或是一個組別或一種案件類型設立一個頻道,在頻道中只允許辦這個案件的律師,或這個組的成員來討論。

這樣的好處是不會讓聊天訊息和工作訊息互相干擾,並且slack支援訊息的搜尋功能,可以隨時找到之前發布過的訊息(免費帳戶可以儲存10000條訊息)。

此外,使用者也可以上傳檔案,或是和google drive或dropbox等雲端硬碟串接,還支援google的線上會議免費工具hanhout,只要在頻道中貼上連結,其他人點連結之後就可以加入hangout的會議中,非常方便。

但目前有個最大的問題,頻道名稱不支援中文,這是比較麻煩的一個點,但以slack發展的速度,支援中文應該是指日可待的事。

 

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