上一篇介紹了一個 Word 快速排版的功能(其實大家都會)，適用在統一簡單文件格式。但許多大型法律文件(或論文)，或是需要多人參與編輯的情況下，即使使用快速調整格式，還是可能會發生掛一漏萬的情形，並且由於文件量非常大，快速排版也不快速了。
所以更好的方式，是讓文件格式一開始就保持正確
這個時候，可以先把文件格式定義好，讓每個參與編輯的人利用「定義好的格式」一起編輯。
概念上，Word 格式分成「標題」和「內文」。透過修改標題和內文的方式，定義好整篇所使用的格式，可以在這裡修改：
點進修改之後，就可以開始編輯標題的格式，幾乎所有的格式都可以自己去定義，可以透過左下角的「格式」來選取：
標題可以定義很多個，基本上可以無限定義下去，只要點最後的標題(預設是標題2)就可以自動產生下一個標題：
定義標題和內文是前置作業，要花一點時間，對於小文件來說可能會有點浪費，但論文分量以上的文件，先把格式條好會省下之後許多調格式的時間。
把格式都定義好之之後，就可以開始寫文件了。
但是要怎麼使用剛才定義好的格式呢？
以下面的標題為例，我想要把他設定為這樣的階層：
只要把滑鼠移到在你需要調整格式的文字上，再點選右上角的標題就好了
像這樣，可以設定不同的字體、大小、凸排和項目編號。而且整篇文件都是統一的，絕對不會亂掉。
透過標題編輯的文件，可以在左方的功能視窗看到整份文件的階層。但是記得要把功能視窗打開：
在這邊打開
好了，大功告成，可以開始把格式發給其他人寫文件了~~~
搭配插入分頁符號，排版就可以迅速確實的執行了。
