【Word 小技巧】讓排版不再是胸口永遠的痛(一)

之前介紹過判決/法條的排版網頁小工具，可以截掉文件的斷行和空格。

但排版不只是斷行空格而已，每一段落的行距、字體、字形、字元間距、還有凸排縮排等等各式各樣的設定，既然法律文件必須講求嚴謹，那麼把整份文件的格式統一是對嚴謹最起碼的尊重。

偏偏在 Word 複雜的格式設定下，調整格式的時間有時花的比撰寫文本還要久。對於一寸光陰一寸金的律師而言，這種事情是不被允許的。

身為一個法律人，請把時間花在有價值的事情上

因此，如果沒有強悍的秘書可以教你怎麼用 Word 作為奧援，那麼不仿參考一下本篇的做法。

首先，貼了一個版型不合的東西進文件來，要怎麼把格式調成一樣？

來自雲林的柳律師發問：新加入的同事「民法第2條」很叛逆，請問有辦法讓他乖乖聽話嗎？

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這個非常簡單，只要打壓他就好了首先反白你希望它變成的樣子，按一下左上角的複製格式（或是按Ctrl+Shift+C），然後反白你要改變的對象（也就是不乖民法第 2 條），格式就會變成你複製的樣子了（用Ctrl+Shift+C 的話，反白後要再押一次 Ctrl+Shift+V）。傑克，這真是太神奇了（不知道為什麼腦中就是冒出這句話）。

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燈愣，排好了。

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那如果要改變的格式數量多而且很分散呢？

來自彰化的張律師發問：新的受雇民法「第  2、4、6 條」每天都遲到，該怎麼讓他們早點來上班呢？

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這個問題也非常簡單，把上班時間訂晚一點就可以了還記得我們剛才的「複製格式」的按鈕嗎？

用你的滑鼠輕輕的點「兩」下，(不建議重重點，會很酸)，這時候會看到滑鼠游標變成了一個刷子，再來就是把你要調整的格式反白，燈愣，格式就調好了。

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然後以一個打完收工的概念再點一次「複製格式」，滑鼠游標就會變回原來的樣子。

格式複製雖然方便，但遇到多人共同編輯一份文件的情況，主要是大型法律文件像 DD report、公開說明書、研究計畫報告或是論文（疑！？）。

在每一個部分的文件由不同人撰寫的情境，很容易發生整份文件格式不統一。文件篇幅大，一個一個格式複製無法滿足需求，這種情況怎麼辦呢？

我明天再來分享（毆飛）

（據說這樣可以製造一點期待的感覺…真的嗎真的嗎？）