Lawsnote 如何協助企業進行法遵:建構新時代的智慧合規競爭力

全球商業環境複雜多變,法規制定與變革頻繁。對於上市櫃、資本額逾 20 億的大型企業,或是需要遵循環安衛法規的公司,傳統人工「法規鑑別」與「法規盤點」模式已難以負荷,導致巨大合規壓力與風險,甚至威脅企業永續發展。

「合規」已從成本中心轉變為企業競爭力與價值創造的關鍵。強健的合規框架能吸引投資、拓展市場並激發內部創新。Lawsnote 透過 AI 輔助的「法規鑑別」與「法規盤點」功能,協助企業實現智慧合規,將合規能力轉化為核心競爭力。

企業為何必須建立合規流程?

來自 ESG、供應鏈、公司治理與利害關係人的期待

建立健全的「合規」流程,是回應多方期待的基石:

  • ESG 趨勢:投資者日益重視 ESG 表現,ESG 合規已成融資與市場准入門檻,影響企業財務可行性,因此精準「法規鑑別」與「法規盤點」至關重要。
  • 供應鏈韌性:全球供應鏈複雜化,企業需確保供應鏈符合勞動、環境、反腐敗等法規,避免連帶責任與聲譽損害。
  • 強化公司治理:良好的公司治理需堅實的「合規」流程支撐,確保決策合法性與透明度。
  • 滿足利害關係人期待:透明且負責任的「合規」實踐能增強投資人信心、鞏固客戶忠誠度、吸引人才。

合規是企業競爭力的一環

「合規」是企業核心競爭力不可或缺的一部分:

  • 降低風險、避免罰款與聲譽損害:主動識別並管理合規風險,避免巨額罰款、訴訟及品牌聲譽受損。
  • 提升市場信任度與品牌價值:卓越的「法遵」能力能獲得合作夥伴與客戶信任,樹立獨特品牌形象。
  • 促進內部效率與創新:完善的「合規」流程能標準化操作,減少法規不確定性,讓員工專注核心業務與創新。Lawsnote的AI功能可大幅減少法律合規團隊的重複性工作,使其能轉向戰略性法律建議與風險預測,優化人力資源並提升營運效率。

Lawsnote 如何協助企業進行合規?

Lawsnote 提供創新高效的解決方案,特別在「法規鑑別」與「法規盤點」方面:

A. 完整的法規資料庫

Lawsnote 提供涵蓋台灣各級法規、行政函釋、裁罰案例、問答集、新聞稿、公告等全面的法令異動相關資料,並高頻率更新。強大智能檢索功能可高效精準找到所需資訊。這種資料庫的深度與廣度是高效「法規鑑別」的基礎,能賦能 AI 進行更準確、細緻且具上下文感知能力的「法規鑑別」,提升合規流程可靠性。

B. 即時的法規異動資訊更新

Lawsnote 透過智能監測系統,全年無休追蹤法規異動,甚至法規草案、草案形成過程的公告資訊都可以第一時間主動推播,並於法規修正時即時提供直觀的新舊法異動比對功能。這種即時性體現了法規異動的「時間價值」,讓企業能及早調整營運,獲得先發優勢,將合規從被動應急轉為戰略性預見。

法規異動資訊即時更新介面
標籤分類法令異動列表(此圖僅為示意非實際分類)

C. 法規鑑別/法規盤點 AI

Lawsnote 核心競爭力在於 AI 技術應用於「法規鑑別」與「法規盤點」。AI 能深度分析企業內規,根據內規推薦最相關法規,實現精準自動化「法規鑑別」。 AI 輔助「法規盤點」能自動化梳理法規清單,識別缺失/重複/過時法規,大幅縮短盤點週期並提高準確性。

AI 帶來「範式轉移」:從勞力密集到知識驅動。AI 自動化例行任務,使人類專家能專注於複雜解釋與戰略決策,釋放人力資本,降低營運成本,減少人為錯誤,確保更持續、精確的合規態勢。

傳統法遵與Lawsnote AI輔助法遵的效率比較:

項目
Item
傳統方式
Traditional Method
Lawsnote 輔助方式
Lawsnote AI-Assisted
效益
Benefit
法規鑑別人工搜尋,耗時易遺漏AI 智能比對,秒級識別,精準覆蓋效率提升 90% 以上,大幅降低遺漏風險
法規異動追蹤人工查閱比對,易滯後即時通知,自動比對,主動掌握確保即時掌握法規動態,避免滯後與違規
法規盤點效率人工梳理,更新困難AI自動化,智能分類,可視化管理盤點週期縮短 80%,提升透明度與可追溯性
資源配置大量人力投入低附加價值工作人力轉向策略分析與風險管理提升法遵團隊戰略價值,優化人力資本
合規風險資訊不對稱,反應慢,風險高資訊即時,預警機制,主動管理風險顯著降低違規風險,保護聲譽與財務

D. 針對特定產業與需求提供客製化解決方案

Lawsnote 具高度彈性與客製化能力,可根據產業與合規領域模組化配置。針對大型企業複雜架構,提供精細權限管理、客製化工作流設定、API 介面,提升協同效率,確保合規流程無縫接軌。

客製化是大型企業法遵解決方案成功的關鍵。Lawsnote 不僅是產品,更是理解並適應客戶獨特「法遵」環境的合作夥伴,確保最大相關性、實用性與用戶採用率,帶來更高投資回報。

Lawsnote 解決方案與企業法遵痛點對應表:

企業合規痛點
Enterprise Compliance Pain Point
Lawsnote 解決方案 Lawsnote Solution帶來效益
Benefit
法規繁雜、難以全面掌握完整的法規資料庫, 法規鑑別 AI確保法規覆蓋無死角,提升「法規鑑別」精準度
法規異動頻繁、追蹤耗時即時法規異動資訊更新即時掌握法規動態,降低違規風險
人工「法規盤點」耗時耗力、易出錯法規盤點AI大幅提升「法規盤點」效率與準確性,釋放人力
跨部門協作困難、資訊孤島客製化權限與工作流管理促進內部溝通與協作效率,建立統一合規平台
特定產業法規專業度高、難以深入理解針對特定產業提供模組化解決方案提供專業化法規解讀與應用指導,降低專業門檻

Lawsnote 賦能企業實現卓越法遵

Lawsnote 透過「完整的法規資料庫」、「即時的法規異動資訊更新」及革命性的「法規鑑別/法規盤點 AI」,為大型企業提供全面智慧化的「法遵」管理系統。這不僅大幅提升「法規鑑別」精準性與「法規盤點」效率,更將企業從繁瑣合規工作中解放,投入核心業務創新。

在複雜多變的全球商業環境中,卓越的「合規」能力是企業韌性、聲譽和競爭力的核心。Lawsnote 代表合規管理方式的重大質變,使其走向主動、預測性且整合的「智慧合規」模式。

Lawsnote 正是協助上市櫃公司、高資本額企業及有 ESH 合規需求的工廠,從容應對法規挑戰,將合規轉化為競爭優勢,並最終實現永續發展的理想夥伴。它不僅解決當前問題,更作為前瞻性解決方案,幫助企業為未來更複雜的法規環境做好準備,強化其長期戰略價值。

Lawsnote 法遵管理系統免費諮詢

若您有法遵需求欲諮詢或有興趣進一步了解「法遵管理系統」,歡迎立即聯繫 Lawsnote,我們將有專人與您接洽。

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